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Informática:
Jefe de Área de Informática:
Ing. Castillo Baron Luis  

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Correo Electrónico:
sistemas@munipicsi.gob.pe
Descripción del Área:

El Área de Informática es un área de apoyo para todas áreas de la municipalidad, su labor es sistematizar el trabajo de cada área para que esta a su vez pueda brindar un mejor servicio a la comunidad; por tal motivo el Área de Informática queda comprometida con el desarrollo de la Institución.

Funciones del Área:
  1. Brindar soporte tecnológico y técnico sobre informática, sistemas informáticos y correo electrónico a las demás áreas de la Municipalidad.
  2. Generar nuevos Sistemas y Programas Informáticos que permitan agilizar el trabajo de las otras áreas.
  3. Realizar el mantenimiento constante de la Red, protegiéndola de amenazas como virus informáticos o interrupciones en la comunicación.
  4. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo para que estos respondan con eficiencia durante las labores de cada área.
  5. Realizar el mantenimiento de todos los sistemas informáticos de la Municipalidad.
  6. Diseñar y mantener actualizada la página web de la Municipalidad.
Misión del Área:
Apoyar al logro de la misión y objetivos de la Municipalidad Distrital de Picsi, mediante el empleo de Medios y Equipos de Informática de Alta Tecnología, para el correcto tratamiento de la Información.
Localización y dependencia estructural y/o funcional:
El Área de Informática está ubicada estructuralmente dentro de la Gerencia Municipal y es un área de apoyo a todas las áreas de la Municipalidad. Está a cargo de un Profesional de Informática con categoría de Jefe. 
  • Labor en el 2007
  • Labor en el 2008
  • Labor en el 2009
  • Labor en el 2010
Labor Realizada en el Año 2007:
Se hace de conocimiento público que la labor del área de Informática se incia en el mes de Noviembre del 2007, cuando recién se crea un ambiente para Informática dentro de la Municipalidad, habiéndose desarrollado las siguientes activiades laborales.
  1. Auditoría Informática a los Equipos de Cómputo: Se realizó una investigación informática a todos los equipos de cómputo para encontrar problemas y recomendar soluciones. [Informe de aprobación]
  2. Instalación de Programas Antivirus en todas las computadoras de la Municipalidad: Los programas antivirus instalados son el AVG y el NOD32, los cuales son programas libres que se descargan de Internet y pueden actualizarse diariamente. Esta facilidad de descarga gratuita es una alternativa que ha permitido ahorrar y a la vez proteger los datos de todas las computadoras.
  3. Mantenimiento Correctivo: Se amplió la memoria de la Computadora de Secretaria de Alcaldía, debido a que presentó fallas técnicas; y se logró instalar el Sistema Operativo Windows Xp reemplazando al antiguo Windows 98. Ahora la computadora responde con mayor eficiencia.
  4. Mantenimiento Preventivo a Todas las Computadoras: Se ha realizado un diagnóstico de los programas presentes en las computadoras y se ha depurado lo innecesario. También se ha organizado los datos de todas las computadoras. Se han formateado (instalación total de los programas) las computadoras de: Gerencia, Abastecimiento, Desarrollo Social, Asesoría Jurídica.
  5. Interconexión de Todas las computadoras en Red: Las computadoras de Demuna y de Desarrollo Económico se conectaron a la Red, con ello todas las computadoras de la Municipalidad Distrital de Picsi pueden intercambiar información y realizar impresiones por la red.
  6. Instalación del Servicio de Compartir Impresoras de forma organizada: Se Instaló la impresora Canon IP1000 en la oficina de Obras y con ello todas las computadoras del segundo piso pueden hacer uso de dicha impresora evitando sobrecargar la Impresora HP1022 de Gerencia, siendo esta última utilizada en el primer piso. Además también se ha instalado la posibilidad de que se pueda imprimir en ambas impresoras en caso que falle alguna, como medida de contingencia.
  7. Instalación de un Programa de Chat Institucional: Se ha instalado el programa LanChat Enterprise en todas las oficinas, el cual permite la comunicación escrita y también el envío de archivos entre oficinas.
  8. Programación e Instalación del Sistema de Trámite Documentario: Se ha desarrollado e Instalado el Sistema de Trámite Documentario [SISTRAM] en todas las oficinas de la Municipalidad, con la finalidad de mejorar la atención en trámites documentarios internos y llevar un control de los mismos.
  9. Programación del Sistema de Vaso de Leche: Se ha desarrollado el Nuevo Sistema de Control del Programa de vaso de Leche. Este sistema permitirá registrar y calcular datos actualizados del mencionado Programa y emitir reportes periódicos para Toma de Decisiones. Para el 2008 se plantea ampliar el sistema y denominarlo "Control de Programas Sociales".
  10. Charlas Informativas a todo el personal: Se ha llevado a cabo una charla para informar a todo el personal sobre el uso adecuado de la computadora, actualizaciones de antivirus y explicación de los Sistemas a Implementar.
  11. Reestructuración de la Red: Se ha organizado toda la red de computadoras de la Municipalidad Distrital de Picsi, diseñando los planos de distribución de los equipos de cómputo.
  12. Compra de Accesorios y Equipos : Se ha asesorado en la adquisición de accesorios y equipos de cómputo para mejorar la infraestructura informática: 01 Switch de 5 puertos, que permitió conectar en red a todas las computadoras que no tenían conexión; 46 metros de Cable de Red, para la conexión física de la red; 6 Conectores de Red RJ45 para terminales de red; 01 computadora, para uso como servidor de la red y de los sistemas informáticos a implementar en el área de Informática.
Labor Realizada en el Año 2008:
  1. Interconexión de Todas las computadoras en Red: Se continuó la labor de Instalar todas las computadoras en Red para una mejor comunicación y transferencia de datos; para ello se adquirió un switch de 5 ports para interconectar en red las computadoras de Gerencia y de Informática.
  2. Programación del Sistema de Control de Cementerio: En el área de Servicios Comunales se está desarrollando el Nuevo Sistema de Registro de Cementerio, que permitirá registrar los pagos por derecho de uso de cementerio y además emitir reportes periódicos para informar sobre dichos pagos. Se ha culminado el módulo que permite registro de fallecimiento y emitir constancia de sepultura.
  3. Programación del Sistema de Personal: En la Unidad de Personal se está desarrollando el Nuevo Sistema de Gestión de Personal, que permitirá registrar los datos de escalafón de todo el personal, datos de asistencias, permisos y periodos vacacionales. Se ha culminado el módulo de Registro de Datos de Personal.
  4. Diseño de la Nueva Página Web : Se cambió totalmente la antigua página web con una nuevo diseño que incluye la información de todas las áreas, así como también se instalaron programas que permitirán actualizar la página web desde nuestra municipalidad. Ver Resolución>>
  5. 1ra Inspección a Cabinas de Internet : El área de Informática en coordinación con Demuna, Rentas y la Policía Nacional llevó a cabo una Inspección Técnica a todas las Cabinas Públicas de Internet del Distrito de Picsi en Marzo del 2008, con la finalidad de evaluar la protección que brindan a los menores de edad contra la Pornografía Infantil.
  6. Programación del Sistema de Registro de Documentos en Alcaldía : Se inició la creación de un sistema que permita registrar y buscar los documentos de Alcaldía: Acuerdos, Ordenanzas y Resoluciones. Se ha culminado el módulo de Acuerdos.
  7. Conferencia de la ONGEI : Se asistió a una conferencia organizada por la ONGEI-PCM (Oficina Nacional del Gobierno Electrónico e Informátca - Presidencia del Consejo de Ministros; que es el organismo regulador de las actividades informáticas de todas las Entidades Públicas del Estado), en la cual se alcanzaron recomendaciones técnicas para mejorar las labores de las áreas de Informática en todas las municipalidades.
  8. Programación del Sistema de Control de Programas Sociales : Se ha ampliado el Sistema del Programa de Vaso de Leche creándose módulos para Comedores Populares, Desayuno Escolar y Almuerzo escolar; así como obtención de reportes comparativos.
  9. Programación del Sistema de Directorio Telefónico : Se ha desarrollado e instalado un programa de registro y búsqueda de direcciones y teléfonos para que todas las oficinas puedan consultar datos de personalidades y empresas relacionadas con las actividades de la Municipalidad.
  10. Ampliación del Sistema de Trámite Documentario : Se ha implementado un nuevo módulo de registro, control y búsqueda de Oficios emitidos por la Municipalidad.
  11. Instalación del Servicio de Internet y Telefonía Satelital : Se ha realizado gestiones y se ha logrado que la compañía Telmex Instale el servicio de Internet de Banda Ancha, con lo cual todas las oficinas cuentan con el mencionado servicio.
  12. Instalación de Computadora en Contabilidad : Se ha instalado una nueva computadora en la oficina de Contabilidad, con lo cual se mejoró el procesamiento de datos contables y finacieros.
  13. 2da Inspección a Cabinas de Internet : El área de Informática en coordinación con Demuna, Rentas y la Policía Nacional llevó a cabo una Segunda Inspección Técnica a todas las Cabinas Públicas de Internet del Distrito de Picsi en Mayo del 2008, donde se encontró que todas ellas habían implementado las recomendaciones dadas en la anterior Inspección.
  14. Adquisición de Proyector Multimedia : Se ha asesorado en la compra de un Proyector Multimedia que servirá para mejorar las exposiciones de cualquier tema y área. Asimismo se ha logrado adquirir un cable de red que permite interconectar a Internet el ambiente de Regidores cuando sea necesario en alguna exposición.
  15. Capacitación en Diseño y Actualización de Páginas Web : Se ha llevado a cabo una charla sobre cómo actualizar las páginas web de todas las áreas desde la misma oficina; así como también se ha implementado para que puedan hacerlo.
  16. Soporte Técnico : En todo momento el área de Informática viene dando soporte consistente en resolver problemas relacionados con las computadoras y el manejo de programas, así como también asesora al personal para que puedan resolver los problemas por sí sólo en otra oportunidad. También se ha realizado formateo de computadoras debido a la presencia de virus informáticos, cosa que es normal en el mundo de las telecomunicaciones debido a que los usuarios siempre están utilizando memorias usb en diversas computadoras externas a la Institución.
  17. Biblioteca Infantil : Partiendo de la Propuesta de Biblioteca se implementó un ambiente dentro de la Biblioteca Municipal para proyectar un video del Nacimiento de Nuestro Señor Jesucristo en dibujos animados a estudiantes de nivel inicial de diversos centros educativos del Distrito de Picsi. Para el año 2009, las áreas de Biblioteca e Informática tienen programado coordinar con los Centros Educativos para proyectar videos de interés escolar y así iniciar lo que será un espacio de Biblioteca Infantil.
  18. Apoyo Institucional : Se apoyó a las siguientes Instituciones del Distrito de Picsi:
    • Comisaría del Distrito: Resolviendo problemas técnicos en su computadora e impresora y asesorando en el uso eficiente de los mismos.
    • Corte Superior de Justicia de Lambayeque y Juzgado de Paz de Picsi : Apoyando en el préstamo e instalación del Proyector Multimedia y una computadora para realizar el curso "Difusión del Sistema de Justicia de Paz" el día viernes 21-Nov-2008.
    • División de Seguridad de Penales - Picsi: Realizando mantenimiento y soporte técnico a las 3 computadoras de la mencionada Institución y asesorando a los usuarios en el uso eficiente de los equipos.
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Labor Realizada en el año 2009:
  1. Coordinaciones para el pago del Dominio de Internet de la Municipalidad Distrital de Picsi (www.munipicsi.gob.pe) por 1 año hasta 31 de enero del 2010. Realizado con éxito en febrero.
  2. Mejoramiento de la página web de la Municipalidad agregando un espacio para publicar Videos. mejoras en los menús de acceso y agregando publicaciones fotográficas animadas.
  3. Se entregó DVDs regrabables a los jefes de áreas y se asesoró en la obtención de copias de seguridad de datos de las computadoras para que puedan recuperar su información en caso de pérdidas.
  4. Apoyo Institucional : Se apoyó a las siguientes Instituciones del Distrito de Picsi:
    • Juzgado de Paz de Única Nominación del Distrito de Picsi: Apoyo en la instalación y manejo del Proyector Multimedia en la "Charla Taller sobre Violencia Familiar y Derehos Humanos". Ralizado el 21 de febrero.
    • Comisión de Regantes en Capote: Apoyo con la instalación y manejo del Proyector Multimedia en charlas de capacitación a los agricultores de la zona. Realizado el 20 de febrero.
    • I.E. "Felipe Santiago salaverry" del Distrito de Picsi: Solución a problemas técnicos en la computadora: 24 de marzo del 2009, 08 de septiembre del 2009.
    • Centro de Salud de Picsi: Apoyo con la instalación y manejo del Proyector Multimedia en charlas de capacitación y revisión de sus computadoras para optimizarlas.
    • Comisaria de Picsi: Apoyo permanente solucionando los problemas técnicos de la computadora e impresora.
  5. Charla de Capacitación: A todo el personal de la municipalidad que utiliza computadoras en el tema de "Software Libre" para que conozcan de este cambio tecnológico y operen con más eficiencia los equipos de cómputo. Realizado el 27 de marzo.
  6. Instalación de las Nuevas Computadoras adquiridas por la Municipalidad Distrital de Picsi: Se realizó la conexión física, se instalaron los programas necesarios y se interconectó en red las nuevas computadoras de las oficinas de Gerencia, Obras y Proyectos y Secretaria de Alcaldía. Realizado en el mes de marzo.
  7. Apoyo en diversos talleres sobre Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo que organiza el área de Desarrollo Económico, instalando equipos de cómputo y proyector multimedia.
  8. Cumplimiento con disposiciones de la ONGEI (Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informático) Enviando el Plan Operativo Informático 2009 y actualizando datos en el portal del Estado Peruano y portal de Servicios al Ciudadano y Empresas.
  9. Diseño Gráfico: Diseño de Diplomas para diversos eventos Institucionales, Diseños para Gigantografías de diversas obras municipales.
  10. Mantenimiento Preventivo a todas las computadoras: Instalación de Coolers (ventiladores) para discos duros con la finalidad de mantener estable la temperatura; cambio algunos de conectores de red que estaban deteriorados; ordenamiento de los equipos de cómputo y cables eléctricos en todas las oficinas.
  11. Desarrollo de la Página web de la Mancomunidad Azucarera de la Región Lambayeque - MAREL: Que puede ser apreciada en www.marel.munipicsi.gob.pe
  12. Apoyo al III Encuentro de Mancomunidades Municipales, Apoyo Informático con equipos de cómputo los días 13 y 14 de Agosto del 2009 en el Hotel Costa de Sol - Lambayeque.
  13. Desarrollo del Programa Informático de Control de Asistencia del Personal Nombrado, como complemento del Sistema de Gestión de Personal. A partir de agosto del 2009 el personal nombrado debe registrar su asistencia en la computadora de la Unidad de Personal utilizando este programa.
Labor Realizada en el Año 2010:
  1. Coordinaciones para el pago del Dominio de Internet de la Municipalidad Distrital de Picsi (www.munipicsi.gob.pe) por 1 año hasta 31 de enero del 2011.
  2. Elaboración de Proyecto de Mejora Tecnológica: "Mejoramiento de la eficiencia del servicio de emisión de partidas del área de Registro Civil con la implementación de un Sistema Informático con escaneo de partidas".
  3. Elaboración de Proyecto de Mejora Tecnológica: "Acondicionamiento y Equipamiento Informatico de la Biblioteca Municipal para implementar una Bilioteca Física y una Biblioteca Virtual en el Distrito de Picsi".
  4. Ampliación de la página web de la Municipalidad agregando un espacio "Picsi en los Medios" para publicar los recortes peridísticos de diversas publicaciones de prensa escrita, a solicitud del área de Relaciones Públicas.
  5. Apoyo Institucional al Juzgado de Paz del distrito de Picsi brindando soporte a su equipo de cómputo.
  6. Mejoramiento de la Sección Transparencia en la página web: Asistir a entrevista sobre temas de Transparencia en la Defensoría del Pueblo sede Chiclayo, 04-feb-2010; se está implementando las mejoras a la sección Transparencia de la página web de la Municipalidad Distrital de Picsi.
  7. Diseño de Formularios Informáticos. Formularios automatizados en excel para la oficina de Abastecimiento: Orden de Compra, Pedido Comprobante de Salida, Orden de Servicio.
  8. Apoyo del área de Informática en la Inspección de Cabinas de Internet del distrito de Picsi, realizado el viernes 5 de febrero del 2010 a las 6 p.m.
  9. Cumplimiento con disposiciones de la ONGEI, enviando el Plan Operativo Informático 2009 y actualizando datos en el portal del Estado Peruano y portal de Servicios al Ciudadano y Empresas.
  10. En desarrollo se encuentra el Sistema de Rentas de la Municipalidad Distrital de Picsi, que será enlazado con los datos del Catastro realizado por COFOPRI.
  11. Instalación de 2 computadoras y conexiones de red e Internet para el área de Catastro, recientemente creada e la Municipalidad Distrital de Picsi.
  12. Publicación del Video Institucional del distrito de Picsi en la Página Web y apoyo en la grabación de 200 CDs conteniendo dicho video para obsequiarlo a diversas Instituciones públicas y privadas del Distrito.
Alineación de los Objetivos del Área de Informática con los Objetivos de la Municipalidad plasmados en el PDC.
Objetivos de la Municipalidad Objetivos Específicos del Área de Informática
  • FORTALECER LAS INSTITUCIONES DEL DISTRITO PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE DESARROLLO CON GOBERNABILIDAD, DEMOCRACIA Y PARTICIPACION.
  • Apoyar a las Instituciones del Distrito de Picsi en todo lo relacionado con la Informática y Sistemas.
  • Actualizar constantemente la página web de la Municipalidad, donde puede apreciarse la labor de sus diferentes áreas y Organismos del Distrito de Picsi.
  • PROMOVER EL DESARROLLO HUMANO E INTEGRAL, BASADO EN VALORES, EMPLEO, EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA E IDENTIDAD CULTURAL.
  • Brindar soporte tecnológico y técnico sobre informática y sistemas informáticos a las demás áreas de la Municipalidad.
  • Generar nuevos Sistemas y Programas Informáticos que permitan agilizar el trabajo de las diversas áreas.
  • FOMENTAR LA SEGURIDAD INTEGRAL DE LA POBLACIÓN, ARTICULANDO ACCIONES SOLIDARIAS DE PREVENCIÓN FORMACIÓN Y CONTROL POR PARTE DE LA CIUDADANÍA PARA ERRADICAR TODO TIPO DE VIOLENCIA EN EL DISTRITO.
  • Apoyar a la Comisaría del Distrito de Picsi en todo lo relacionado con la Informática y Sistemas.
  • Apoyar en la Protección a los menores de edad  adolescentes mediante inspecciones trimestrales a Cabinas de Internet.
  • PROMOVER EL DESARROLLO AGROINDUSTRIAL COMERCIAL Y TURÍSTICO COMPETITIVO Y SOSTENIBLE ACORDE CON LAS EXIGENCIAS REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES, GENERANDO INGRESOS PARA LA POBLACIÓN.
  • A mediano plazo se diseñará un sistema de páginas web para dar a conocer las actividades Agroindustriales, Comerciales y Turísticas del Distrito de Picsi.
  • PROMOVER EL DESARROLLO ARMÓNICO DEL DISTRITO Y SU ENTORNO AMBIENTAL, CON ESTÁNDARES APROPIADOS DE VIALIDAD, SERVICIOS DE SANEAMIENTO BÁSICO Y EQUIPAMIENTO.
Enlaces Municipales de Interés:
Municipalidad Distrital de Picsi, Nueva Imágen...
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